روز سه شنبه به پيشنهاد آقاي عزيز زاده که خود در جلسه با مستندساز کليپ معرفي بندر بود، به نشستي که قرار بود روابط عمومي هاي ادارات با فرماندار بوشهر در دانشگاه الزهرا برگزار شود، رفتم.

تاخير بيست دقيقه اي من به نشست باعث شد که ديگر عزيزان گرداگرد ميز را پر کرده باشند و به نوعي قبل از ورود فرماندار ، من آخرين کسي باشم که پا به اين نشست گذاشته باشم. صندلي کنار درب ورودي را انتخاب کردم و نشستم.

آقاي جعفرپور مدیر روابط عمومی فرمانداری، در راس جلسه، نشسته بود و با کنار دستي در حال گفت و گو بود. مابقي نيز هر کدام به کاري مشغول. از بغل دستي پرسيدم مثل اينکه دير رسيده ام و انگار جمع بندي کرده ايد. خنديد و گفت هنوز شروع نکرده ايم و همه منتظر فرماندار هستيم.

بيست دقيقه بعد فرماندار محترم شهرستان بوشهر، جناب رحيمي در نشست حضور يافتند و ضمن پوزش از تاخير به دليل حضور در جلسه اي ديگر، با قرائت قرآن توسط بغل دستي من جلسه آغاز گرديد.

در ابتدا جناب رحيمي ضمن خوشامدگويي به حاضرين و اعلام اينکه اين سومين نشست ايشان با مجموعه روابط عمومي دستگاه هاي شهرستان بوشهر است، در خلال صحبت هاي ابتدايي تعدادي از روابط عمومي هاي فعال بوشهر را نام بردند و نامي از اداره بندر نبردند. در دفترم يادداشت کردم که وقتي نوبت به من رسيد پاسخ اين نام نياوردن را با عملکرد روابط عمومي نشان دهم. سپس هر کدام از حاضرين ضمن معرفي خود و اينکه از کدام مجموعه هستند به دو سوال پاسخ دادند. يکي اينکه بر چه بسترهايي اخبار خود را منتشر مي کنند و دوم اينکه يک گزارش کوتاه نيز از عملکرد مجموعه خود مي دادند.

نکته جالبي که در صحبت هاي همکاران ديگر ارگان ها مي ديدم و با روابط عمومي بندر مقايسه مي کردم نوع نگاه متفاوت ديگر ارگان ها به روابط عمومي بود. يکي مي گفت ما صرفا رابط اداره هستيم. ديگري مي گفت من معاون هستم و کار روابط عمومي را هم انجام مي دهم. خيلي ها صرفا تکنفره روابط عمومي را مديريت مي کردند. البته خيلي از ارگان ها هم حضور نداشتند. حال آن که روابط عمومي بندر داراي ساختار سازماني و مشتمل بر دو کميته سمعي وبصري و کميته خبر بود.

وقتي نوبت به من رسيد پس از سلام و معرفي خود و تشکر از دعوت، گفتم:

" پوشش خبر پروژه هاي اداره کل، انعکاس اقدامات اداره کل در استان – به عنوان مثال جستجو و نجات دريايي – و انعکاس برنامه هاي مناسبتي که ما در يک ماه اخير چهار همايش هفته دولت ( برپايي ميز خدمت و نمايشگاه دستاوردها)، هفته دفاع مقدس، همايش روز دريانوردي و همايش روز آتش نشاني را پشت سر گذاشته ايم و همچنين تعامل خوب با رسانه هاي مکتوب و سايت هاي استاني ...

اينجا بود که جناب فرماندار محترم نگذاشت ادامه دهم و گفتند روابط عمومي اداره کل بنادر و دريانوردي بسيار فعال هستند و مدير آن بسيار فعال و قوي است. ديگر فرصت دوباره به من داده نشد که ازمواردي بگويم که يادداشت کرده بودم . که بگويم اينکه مديرکل محترم ما و مجموعه اداره کل، ضمن دستگاه برتر شدن در هفته دولت و جشنواره شهيد رجايي، امسال در روز جهاني دريانوردي در پايتخت، به عنوان مدير نمونه دريايي کشوري معرفي شده اند. اتفاقي که براي نخستين بار اتفاق افتاده است. اينکه بر چه بسترهاي متنوع و بسياري اخبار ما بازنشر داده مي شود و ...

فرماندار محترم جهت جمع بندي نشست سخن خود را اينگونه آغاز نمود:

اهمیت روابط عمومی بر هیچ کس پوشیده نیست و عرصه اطلاع رسانی بسیار مهم و قابل ارزش است. همه ما وظیفه جهاد تبیین و نشر خدمات دولت را داریم و در این راه روابط عمومی های ادارات طلایه دار هستند.

آقاي رحيمي با اشاره به توطئه های دشمن در هجمه های رسانه ای علیه ملت ایران ادامه داد: دشمن تمام تلاش خود را برای دلسرد کردن و نا امید سازی مردم به کار گرفته است و وظیفه داریم بنابر فرمایش رهبر معظم انقلاب در جامعه با بازگو کردن موارد و مسائل امیدزا در کشور، امیدآفرینی کنیم. تعامل روز افزون روابط عمومی ها و رسانه ها در کنار هم می تواند به نشرخدمات دولت به مردم کمک کند.

در پايان عرايض نيز نشست چهارم را به ميزباني اداره بندر اعلام نمودند.

حسن ختام نشست نيز پخش مستندي کوتاه از احياي رود حله به عنوان يک کار سترگ و قابل اعتناي استاني بود.